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El pasado 18 de julio, la Jornada Formativa organizada por la *ACGEP en Granollers reunió profesionales y entusiastas del mundo deportivo para abordar temas claves en la organización de acontecimientos. A continuación, compartimos las principales conclusiones de las mesas redondas que conformaron la jornada:

I Mesa Redonda: "El inicio de todo"

En esta mesa redonda se discutió el proceso de gestación de grandes acontecimientos deportivos. Se destacó la importancia de contar con un proyecto sólido, un liderazgo comprometido y un equipo organizativo que trabaje en colaboración. Había que tener un presupuesto definido y preparar adecuadamente la ciudad para el acontecimiento. Integrar la ciudadanía y establecer alianzas fueron considerados factores clave para el éxito del acontecimiento. La pasión y el compromiso con la causa son esenciales para superar los retos y garantizar el buen funcionamiento del acontecimiento. En definitiva, hay que visualizar el proyecto, tener un liderazgo, contar con un equipo y establecer complicidades

II Mesa Redonda: "Financiación de acontecimientos: La importancia del patrocinio"

El patrocinio es una herramienta fundamental para la financiación de los acontecimientos. Se discutió cómo el patrocinio no solo aporta visibilidad a la marca, sino también valor económico, notoriedad y responsabilidad social corporativa. Es fundamental activar el patrocinio con tiempo y presentar el proyecto de manera clara y resumida.es importando la *continuitat y estirarlo en el tiempo antes, durando y después. Se recomendó realizar un informe final que evalúe los resultados del acontecimiento y se propuso la idea innovadora de hacer una reunión conjunta entre patrocinadores para fomentar acciones colaborativas.

III Mesa Redonda: "Comunicación efectiva en acontecimientos"

La comunicación efectiva es esencial para el éxito de cualquier acontecimiento. Se subrayó la importancia de tener un plan de comunicación dirigido a los públicos objetivos, utilizando todos los canales disponibles, incluyendo las redes sociales. Crear una identidad fuerte y asociar el acontecimiento con la ciudadanía son claves para lograr el impacto deseado. Para conseguir a llegar a todo el mundo habrá que hacer actividades *paral.las y/o complementarías. La comunicación tiene que ser un proyecto compartido que implique a todos los participantes. Se tiene que hacer diferentes mensajes por diferentes públicos, utilizando canales también diferentes.

IV Mesa Redonda: "El voluntariado: EL alma de los acontecimientos"

El voluntariado es la base emocional de los acontecimientos. Se discutió cómo los voluntarios crean vínculos con la organización y la comunidad. La captación de voluntarios tiene que ser un proceso que incluya bienvenida, formación, asignación de tareas y reconocimiento. La desvinculación tiene que ser gestionada de forma que fomente la continuidad. El voluntariado, especialmente el joven, es esencial para el acontecimiento y tiene que ser valorado y reconocido adecuadamente. Se destacó la necesidad de involucrar centros de educación especial para promover la inclusión.

Queremos expresar un agradecimiento especial en el Ayuntamiento de Granollers y, en particular, a Álvaro Ferrer, Regidor de Deportes, y a su equipo. Su colaboración ha estado fundamental para la organización del acontecimiento y su apoyo ha contribuido decisivamente al éxito de la jornada. Su dedicación e implicación han estado clave para la realización de una jornada tan enriquecedora.

Las conclusiones de estas mesas redondas demuestran el compromiso con la excelencia y el deseo de seguir mejorando en la organización de acontecimientos deportivos.

Agradecemos nuevamente a todos los asistentes y esperamos contar con vuestra participación en futuras iniciativas de ACGEP.

Nota: Para ver las fotos del acontecimiento, visitáis nuestra galería fotográfica aquí.