Notícies

El passat 18 de juliol, la Jornada Formativa organitzada per l’ACGEP a Granollers va reunir professionals i entusiastes del món esportiu per abordar temes claus en l’organització d’esdeveniments. A continuació, compartim les principals conclusions de les taules rodones que van conformar la jornada:

I Taula Rodona: "L’inici de tot"

En aquesta taula rodona es va discutir el procés de gestació de grans esdeveniments esportius. Es va destacar la importància de comptar amb un projecte sòlid, un lideratge compromès i un equip organitzatiu que treballi en col·laboració. Calia tenir un pressupost definit i preparar adequadament la ciutat per a l’esdeveniment. Integrar la ciutadania i establir aliances foren considerats factors clau per a l’èxit de l’esdeveniment. La passió i el compromís amb la causa són essencials per superar els reptes i garantir el bon funcionament de l’esdeveniment. En definitiva, cal visualitzar el projecte, tenir un lideratge, comptar amb un equip i establir complicitats

II Taula Rodona: "Finançament d’esdeveniments: La importància del patrocini"

El patrocini és una eina fonamental per al finançament dels esdeveniments. Es va discutir com el patrocini no només aporta visibilitat a la marca, sinó també valor econòmic, notorietat i responsabilitat social corporativa. És fonamental activar el patrocini amb temps i presentar el projecte de manera clara i resumida.Es important la continuitat i estirar-lo en el temps abans, durant i després.  Es va recomanar realitzar un informe final que avaluï els resultats de l’esdeveniment i es va proposar la idea innovadora de fer una reunió conjunta entre patrocinadors per fomentar accions col·laboratives.

III Taula Rodona: "Comunicació efectiva en esdeveniments"

La comunicació efectiva és essencial per a l’èxit de qualsevol esdeveniment. Es va subratllar la importància de tenir un pla de comunicació dirigit als públics objectius, utilitzant tots els canals disponibles, incloent les xarxes socials. Crear una identitat forta i associar l’esdeveniment amb la ciutadania són claus per assolir l’impacte desitjat. Per aconseguir a arribar a tothom caldrà fer activitats paral.les i/o complementaries. La comunicació ha de ser un projecte compartit que impliqui a tots els participants. S’ha de fer diferents missatges per diferents públics, utilitzant canals també diferents.

IV Taula Rodona: "El voluntariat: L’ànima dels esdeveniments"

El voluntariat és la base emocional dels esdeveniments. Es va discutir com els voluntaris creen vincles amb l’organització i la comunitat. La captació de voluntaris ha de ser un procés que inclogui benvinguda, formació, assignació de tasques i reconeixement. La desvinculació ha de ser gestionada de manera que fomenti la continuïtat. El voluntariat, especialment el jove, és essencial per a l’esdeveniment i ha de ser valorat i reconegut adequadament. Es va destacar la necessitat d’involucrar centres d’educació especial per promoure la inclusió.

Volem expressar un agraïment especial al Ajuntament de Granollers i, en particular, a Álvaro Ferrer, Regidor d’Esports, i al seu equip. La seva col·laboració ha estat fonamental per a l’organització de l’esdeveniment i el seu suport ha contribuït decisivament a l’èxit de la jornada. La seva dedicació i implicació han estat clau per a la realització d’una jornada tan enriquidora.

Les conclusions d’aquestes taules rodones demostren el compromís amb l’excel·lència i el desig de seguir millorant en l’organització d’esdeveniments esportius.

Agraïm novament a tots els assistents i esperem comptar amb la vostra participació en futures iniciatives de l’ACGEP.

Nota: Per veure les fotos de l’esdeveniment, visiteu la nostra galeria fotogràfica aquí.